สถานการณ์: ลูกค้าติดต่อแจ้งว่าได้รับกำลังไฟปกติ แต่บิลค่าบริการกลับแจ้งว่าไม่ได้รับกำลังไฟ มียอดขั้นต่ำ หรือยอดไม่ถูกต้อง
ให้พนักงานแจ้งลูกค้าตามกรณี ดังนี้
กรณีที่ 1: ลูกค้ายังไม่ชำระค่าบริการ
"เจ้าหน้าที่ขออนุญาตส่งเรื่องประสานงานตรวจสอบเพิ่มเติมอีกครั้งค่ะ/ครับ ยอดดังกล่าวแนะนำว่าอย่าเพิ่งชำระค่าบริการ หากทีมตรวจสอบและแก้ไขค่าบริการที่ถูกต้องแล้ว จะติดต่อกลับเพื่อแนะนำการชำระค่าบริการอีกครั้ง ต้องขออภัยในความไม่สะดวกด้วยนะคะ/นะครับ"
หมายเหตุ: ทุกสถานีสามารถส่งตรวจสอบและแก้ไขบิลได้ ยกเว้นสถานี Spark
กรณีที่ 2: ลูกค้าชำระค่าบริการไปแล้ว
"เจ้าหน้าที่ขออนุญาตส่งเรื่องประสานงานตรวจสอบเพิ่มเติมอีกครั้งค่ะ/ครับ หากตรวจสอบพบว่าระบบแจ้งยอดไม่ถูกต้อง จะมีการแก้ไขยอดใหม่เพื่อให้ลูกค้าชำระอีกครั้ง ส่วนยอดที่ตัดค่าบริการไปแล้ว เจ้าหน้าที่จะส่งเรื่องคืนยอดดังกล่าวผ่านช่องทางที่ลูกค้าชำระไว้ ต้องขออภัยในความไม่สะดวกด้วยนะคะ/นะครับ"
หมายเหตุ: ทุกสถานีสามารถส่งตรวจสอบและแก้ไขบิลได้ ยกเว้นสถานี SUSCO, Spark, Nue Noble
กรณีที่ลูกค้าไม่ยินยอม
เพื่อหลีกเลี่ยงการปะทะ ให้พนักงานรับเรื่องไว้เพื่อตรวจสอบและพิจารณาเพิ่มเติม แล้วแจ้งลูกค้าว่าหัวหน้างาน (Lead) จะติดต่อกลับอีกครั้ง